Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок
20 Сентября 2021

Архивирование личных дел уволенных сотрудников

Архивирование личных дел уволенных работников – четко регламентированная государством обязательная процедура. Содержащиеся в делах документы являются основанием для выплат пенсий и социальных пособий. Утрата, порча или ненадлежащее хранение указанной категории документации недопустимо и карается привлечением к административной ответственности.

Формирование личных дел не является единственным способом хранения данных. Актуальным законодательством обязанность по оформлению личных дел работников возлагается на государственные и бюджетные предприятия и организации. Коммерческим фирмам разрешается обходиться личными карточками.

При архивировании личных дел уволенных кадров следует брать в расчет:

  • Предусмотрены разные сроки хранения для каждой категории бумаг.
  • Хранение документов сотрудников, уволенных после 2003 года, осуществляется в течение 75 лет, а до 2003 года – пяти лет.
  • Не подлежат утилизации личные дела руководства компании.
  • Условия хранения должны соответствовать нормам действующего архивного законодательства.

Порядок архивирования 

Алгоритм передачи бумаг на архивное хранение включает:

  • Проверку документов на правильность составления и полноту.
  • Составление описи, формирование дела.
  • Передача в архив с подписанием акта.

Если в компании предусмотрен цифровой архив, то документы переводятся в электронный вид и заносятся в базу. Бумажная версия сохраняется. Архивное хранилище организации должно соответствовать предусмотренным требованиям безопасности и обеспечивать сохранность данных.

Архивные услуги 

Квалифицированные архивисты нашей компании помогут Вам упростить работу с документами. Наши клиенты получают:

  • Экономию времени персонала.
  • Гарантию соблюдения действующего законодательства.
  • Свободное пространство в офисе.

Мы предоставляем профессиональные услуги архивной обработки, экспертизы ценности, внеофисного хранения и т.д. Для получения консультации, свяжитесь с нашим менеджером по контактным номерам телефона или оставьте заявку на сайте.