Архивирование личных дел уволенных работников – четко регламентированная государством обязательная процедура. Содержащиеся в делах документы являются основанием для выплат пенсий и социальных пособий. Утрата, порча или ненадлежащее хранение указанной категории документации недопустимо и карается привлечением к административной ответственности.
Формирование личных дел не является единственным способом хранения данных. Актуальным законодательством обязанность по оформлению личных дел работников возлагается на государственные и бюджетные предприятия и организации. Коммерческим фирмам разрешается обходиться личными карточками.
При архивировании личных дел уволенных кадров следует брать в расчет:
Порядок архивирования
Алгоритм передачи бумаг на архивное хранение включает:
Если в компании предусмотрен цифровой архив, то документы переводятся в электронный вид и заносятся в базу. Бумажная версия сохраняется. Архивное хранилище организации должно соответствовать предусмотренным требованиям безопасности и обеспечивать сохранность данных.
Архивные услуги
Квалифицированные архивисты нашей компании помогут Вам упростить работу с документами. Наши клиенты получают:
Мы предоставляем профессиональные услуги архивной обработки, экспертизы ценности, внеофисного хранения и т.д. Для получения консультации, свяжитесь с нашим менеджером по контактным номерам телефона или оставьте заявку на сайте.