20 сентября 2021

История архивного дела

Началом истории архивного дела в РФ считается Х век. Ее развитие взаимосвязано с созданием первых документов. Становление письменности совпало с эволюцией государственного аппарата. С началом использования приказов, переписей и договоров в письменном виде стал актуальным вопрос о целесообразности сбережения значимых бумаг. Изначально в качестве хранилищ документов использовались монастыри. Первых архивариусов называли «ларники», поскольку бумаги размещались на хранение в ларях. На них возлагались обязанности по приему, ведению учета и обеспечению сохранности документов. Со временем аналогичные должности начали вводить при ведомствах и отраслевых приказах.

В XIV-XV вв. объем документации многократно возрос. Это стало толчком для введения правил строгого учета документов – составления описи, создания помещений для хранения и другое. На тот период в государстве были созданы архивы по повинностям посадских людей и имущественному положению. Законодательно порядок организации хранения документации впервые был оформлены в Судебнике 1550 г.

Появление первых архивов

Новым витком истории архивного дела стала дата - 16 июля 1712 г. В указанный день был принят указ о необходимости формирования Московского сенатского архива. В функции учреждения входило ведение реестров дел и сбережение бумаг. Государственные ведомства были обязаны сдавать документацию по окончанию определенного периода. Официально ввели должность архивариуса, регламентировали период сбережения бумаг и отделили текущий документооборот от архивного.

Развитие системы архивов

1720 год ознаменовался началом работы по описанию бумаг дипломатического значения. Занимался этим трудоемким процессом А. Д. Почаинов. В 1724 году был основан Московский архив коллегии иностранных дел, а уже через четыре года начали основываться губернские архивные хранилища и подразделения городского самоуправления.

В XVII-XIX вв. сеть активно трансформировалась. Создавались и ликвидировались структурные подразделения, менялись наименования и принцип деятельности учреждений. В 1845 году был регламентирован порядок хранения документации. Оформление дел осуществлялось подразделением, которым они были сформированы в текущем делопроизводстве. Это правило действует и в наше время.

Современная архивная деятельность

Сегодня за функционирует Росархив, в ведении которого находится Архивный фонд РФ. Под руководством учреждения работают федеральные, муниципальные и ведомственные структуры. Широкого развития достигла сеть частных архивов, специализирующихся на хранении документации коммерческих субъектов. На законодательном уровне регламентированы правила и принципы архивной деятельности. В законы и нормативные акты регулярно вносятся актуальные изменения.