14 октября 2021
Срок хранения банковских документов
Многие категории документов, создаваемых и используемых в финансовых и банковских учреждениях, требуют хранения и архивирования. При этом, несмотря на эпоху оцифровки, большая их часть оформляется на бумажных носителях. Обеспечение сохранности документов в течение установленных сроков – является обязанностью должностных лиц организации. Это требование имеет отношение к организации процесса хранения банковских документов, первичных данных, а также материалов по личному составу.
В связи с тем, что срок хранения банковских документов составляет не менее пяти лет, необходимо нести расходы с их размещением и хранением. Как решить эти проблемы? При принятии решения о хранении банковских документов в рамках аутсорсинга, т.е. передаче этой задачи профессионалам, вы можете решить все свои проблемы.
Наша компания обеспечивает поддержку функции хранения банковских документов, независимо от вида носителя данных (бумажный или электронный) и типов документов:
- документы дня;
- кредитные договоры;
- клиентские досье (физические и юридические лица);
- входящая и исходящая корреспонденция;
- факторинговая документация;
- документация по кредитной карте;
- образцы бланков подписей и карточек.
Мы поможем вам сократить текущие затраты, сделать процесс работы с банковскими документами более эффективным и преемственным.
Срок хранения банковских документов в нашей организации
Архивная компания «Сфера» сочетает в себе многолетний опыт и знания о бизнес-процессах в банковском и финансовом секторе, с ноу-хау современных услуг и технологий. Это комплексное решение, предназначенное для финансовых организаций, которое позволяет снизить операционные расходы и повысить эффективность.
Наши преимущества:
- Поможем правильно организовать процесс хранения и учета документов.
- Организуем легкий и быстрый доступ к данным.
- Снизим ваши затраты на хранение, обработку и управление бумажными носителями информации.
- Обеспечим соблюдение всех стандартов архивного дела.
- Обеспечим надежную защиту вашей конфиденциальной информации.
При этом мы понимаем, что конфиденциальная и служебная документация - это профессиональная тайна, ее необходимо хранить и отправлять особым образом. Срок хранения банковских документов в банке с конфиденциальной пометкой может достигать 5 и более лет. Поэтому все файлы, считающиеся засекреченными и подлежащими особой защите, должны быть должным образом учтены и надежно сокрыты от посторонних глаз и в этом мы можем вам посодействовать. Обращайтесь в архивную компанию «Сфера» и мы поможем надежно сохранить ваши секреты.
