при хранении документов у нас
Расчет составлен при ширине корешка передаваемой на хранение папки в 8 см., а также усредненной годовой ставки аренды офиса в г. Москва, без учета коммунальных платежей.
получаете
архивный лоукостер
«лоукостер»?
на качество услуг?
доверять?
новый уровень информационной безопасности
дешевле
безопасно
| Первый архивный лоукостер «Сфера» | Стандартная архивная компания | |
|---|---|---|
| Класс архивного помещения | «А» | «А», «В», «С» |
| Минимальное количество коробов, принимаемых на хранение | от 1 короба | от 1 короба |
| В чем хранятся документы? | В коробе лоукостера (вмещает до 5 папок) |
В коробе клиента или архивной компании |
| Условия предоставления архивных коробов для хранения документов | Архивные короба в аренду, а далее в собственность клиента | Разовый выкуп коробов клиентом |
| Наличие минимального месячного платежа за хранение документов | Отсутствует (оплата от 1 коробки) |
Присутствует (от 2000 до 5000 руб.) |
| Как изменяется стоимость хранения, при увеличении объема коробов? | Уменьшается | Остается неизменной |
| Наличие услуги по подготовке документов к хранению (составление описи, упаковка, маркировка штрих-кодом и т.д.). | Есть | Есть |
| Количество оказываемых сервисов при хранении документов | Только основные | Широкий перечень сервисов |
| Наличие срочной доставки коробов клиенту в день обращения | Нет | Есть |
| Наличие стандартной доставки коробов на следующий рабочий день | Есть | Есть |
| Выдача архивных коробов из архива в день обращения | Есть | Есть |
| Наличие платежа за безвозвратное изъятие архивных коробов | Нет | Может взиматься |
| Наличие штрафов за досрочное расторжение договора хранения | Нет | Может взиматься |
Сдача документов в архив – неотъемлемая часть работы любого учреждения и предприятия. Она является обязательной согласно действующему законодательству РФ. Несмотря на это, не все индивидуальные предприниматели и владельцы компаний надлежащим образом относятся к этой процедуре, пренебрегая организацией собственного документооборота – простого и понятного. Также не на всех объектах есть специальное хранилище для документов, а его создание и содержание обходится не так дёшево ...
Если самостоятельно справиться с большим потоком бумажных и электронных носителей вы не можете, предлагаем обратиться в архивную компанию Москвы «Сфера», услуги который востребованы архивами города Москвы, а качество подтверждено положительными отзывами от руководителей разных организаций. Наша архивная компания занимается архивной обработкой документов в комплексе, предоставляя ряд других дополнительных услуг по хранению, сканированию, уничтожению и сдаче документов в архив, которые подготавливаются по всем нормам и требованиям.
Мы даём уверенность в том, что бумаги будут находиться в полном порядке, и по запросу уполномоченных лиц вашей организации они передаются в неизменном виде. На каждом этапе наши сотрудники максимально ответственно подходят ко всем процессам, учитывая пожелания заказчика. Поэтому в архивный лоукостер «Сфера» как архивную компанию Москвы не боятся обращаться многие юридические лица. Хоть сначала эти услуги и кажутся некоторым в новинку, возникают сомнения, но мы развеиваем их и подтверждаем свою компетенцию!
Не все архивы города Москвы могут похвастаться доверием клиентов и актуальностью предлагаемых услуг.
Архивная компания «Сфера» в свою очередь гарантирует:
- Приемлемую стоимость услуг благодаря стандартизации внутренних процессов и сокращению дополнительных процедур.
- Использование в работе современного оборудования и безопасные методы обработки документов, в том числе при уничтожении.
- Экономию административных затрат на собственном архиве.
- Конфиденциальность и выдачу бумаг по обращению.
- Выведение бизнеса на новый уровень информационной защиты.
Если большой документооборот предусматривает выделение под архив отдельной площади с особыми условиями, но обеспечить таковые вы не можете, мы с радостью возьмём эти проблемы на себя. У нас тщательная сортировка и контроль поступающих бумажных носителей информации, а также все необходимые решения для организации разного подхода хранения (внеофисное, депозитарное, оперативное). Принимаем в архивохранилище управленческую, кадровую, бухгалтерскую и техническую документацию, обращайтесь!