Сканирование документов - доступные цены в Москве за А3 и А4 от «Сфера»

Быстрое и качественное
сканирование

Мы используем сканеры ведущих мировых производителей.
Это позволяет нам гарантировать высокое качество результатов при минимальных ценах на услуги.

Сканирование документов стало неотъемлемой частью цифровой трансформации любой организации. Этот процесс позволяет быстро и удобно переводить бумажные исходники в электронный формат, упрощая их хранение, поиск и использование. В результате организации получают возможность повысить эффективность своих процессов, сократить расходы на физическое хранение и обеспечить надежную защиту данных.

Если вам нужно профессиональное сканирование документов по доступной цене, обращайтесь в компанию «Сфера». Мы работаем с исходниками любых форматов, гарантируем высокое качество цифровых файлов и строгое соблюдение сроков выполнения заказа.

Какие форматы мы сканируем

Предлагаем услуги по сканированию следующих видов и форматов документов:

Стандартная офисная документация. Выполняем сканирование документов форматов А4 и исходников других стандартных размеров. Оцифруем договоры, отчеты, акты и пр. Работаем также с многолистовыми документами, используя специальное автоматизированное оборудование для высокой скорости выполнения услуги.
Книги и брошюры. Сканируем целые тома, журналы и брошюры вне зависимости от их толщины. Работаем со старыми и ветхими экземплярами, требующими деликатного обращения. Выполняем оцифровку с сохранением целостности переплета и страниц.
Планы и чертежи. Выполняем сканирование документов больших форматов, таких как А3, А2, А1, А0. Оцифровываем архитектурные и инженерные чертежи, карты и схемы.
Фотографии и изображения. Выполняем сканирование фотографий всех размеров, включая старые и поврежденные снимки, оцифровку графических материалов, плакатов и иллюстраций. При необходимости сделаем восстановление и улучшение качества старых изображений.
Исторические и антикварные документы. Бережно сканируем исторические рукописи, письма и архивные документы.

Также предлагаем создание цифровых копий для архивного хранения и дальнейшего использования. Выполняем черно-белое и цветное сканирование.

Мы гарантируем аккуратную и профессиональную оцифровку с соблюдением всех требований к конфиденциальности. Наши специалисты используют современное оборудование и технологии для обеспечения точного и качественного результата, независимо от состояния исходных материалов.

Как проходит сканирование

Оцифровка выполняется в несколько этапов по четкому регламенту, что гарантирует высокое качество цифровых копий и сохранность оригиналов.

На первом этапе происходит подготовка документов. Проводится проверка и сортировка по типам и размерам, удаление скрепок и расшивка, а также выравнивание и разглаживание страниц, чтобы заломы не отображались на скан-копии.

Затем настраивается оборудование. Выбирается подходящий сканер в зависимости от типа и состояния физических носителей, задаются параметры сканирования, такие как разрешение и цветовой режим, оборудование тестируется для обеспечения оптимальных условий работы.

Третий этап – непосредственно оцифровка. Исходники помещаются в сканер, обрабатываются один за другим с использованием автоматического податчика или вручную. Процесс строго контролируется для выявления и устранения возможных ошибок, таких как смещение или плохое качество изображения.

Четвертый этап – обработка изображений. Полученные файлы корректируются для улучшения качества: выравниваются, обрезаются, удаляются все лишнее. Оптимизируются размеры файлов и форматов, возможно применение системы оптического распознавания символов для создания текстовых версий документов.

На пятом этапе происходит сохранение и архивирование. Цифровые копии сохраняются в выбранных форматах, таких как PDF, TIFF или JPEG. Файлы организуются в соответствии с заданной структурой для удобства поиска и использования, создаются резервные копии для обеспечения сохранности данных.

Заключительный этап – возврат оригиналов. Проверяется состояние исходников после сканирования, они упаковываются и возвращаются владельцу или безопасно уничтожаются, если это предусмотрено.

Важно отметить, что для организации последующего оперативного поиска электронных копий документов, необходимо осуществить процесс индексации и создания поисковых атрибутов. Также, возможно провести полнотекстовое распознавание и сформировать текстовую, поисковую подложку у файла.

Выгоды обращения к нам

Сотрудничество с нами – это:

Высокое качество оцифровки. Мы используем современное оборудование и технологии, обеспечивая четкие и точные цифровые копии ваших документов.
Опыт и профессионализм. Наша команда состоит из квалифицированных специалистов, способных работать с любыми типами документов, включая старые и ветхие.
Безопасность и конфиденциальность. Обеспечиваем строгий контроль за сохранностью ваших документов и соблюдение всех норм конфиденциальности.
Гибкость. Внимательно относимся к каждому заказу, учитывая потребности и пожелания заказчика.
Доступные цены на услуги сканирования документов. Это дает вам возможность получить высокое качество работы по разумной стоимости.

Обращайтесь к нам, и мы оцифруем любые документы быстро, качественно и безопасно.

Почему с нами выгодно
сотрудничать?

Доставка и возврат оригиналов силами осуществляются силами «Сферы» и включены в стоимость работ по сканированию.
Подготовка документов к транспортировке и сканированию осуществляется силами «Сферы», на платной основе.
Результаты работ по каждой папке или делу предоставляются в многостраничном PDF-файле, индексация осуществляется только по наименованию.

На стадии переговоров возможно выполнение работ по тестовому сканированию документов, достаточному для оценки качества сервисов «Сферы» и определения требований к результатам работ.
В рамках отдельной услуги может быть предоставлен доступ в удаленную систему «электронный архив».

Понятные этапы
сканирования документов

Определение объемов документов, подлежащих сканированию, требований к результатам, срокам и составу работ.

Подготовка предложения по стоимости и технологиям выполнения работ.

Подготовка и согласование технического задания на работы, с указанием финальных требований к результатам и срокам их выполнения. Подписание договора на сканирование документов.

Подготовка и транспортировка документов в цех по сканированию «Сфера» (маркировка папок штрих-кодами, составление описи, упаковка в короба, подготовка передаточных актов и т.д.).

Демонстрация результатов работ на тестовом массиве. Подписание акта соответствия. Это позволит вам на начальной стадии оценить качество полученных результатов.

Выполнение оставшегося объема работ, передача результатов сканирования на носителе информации или их загрузка в облачную систему электронного архива «Сфера» с предоставлением к ней доступа вам и вашим коллегам.

Простые ответы
на важные вопросы

Почему не осуществляется сканирование документов в офисе клиента

Выполнение работы в цехе по сканированию «Сфера» позволяет нам не терять время на организацию рабочих мест сотрудников и настройку оборудования, обеспечить максимальную загрузку персонала в течение 24 часов (сокращение сроков проекта), гарантировать высокое качество полученных результатов.

Как происходят выдача и возврат документов при оцифровке

Документы принимаются и возвращаются по акту приема-передачи. Каждое дело/папка в момент передачи маркируется штрих-кодом. В рамках дополнительной услуги может быть подготовлена опись дел.

Осуществляется ли индексация отдельных документов внутри папки

В рамках комплекса услуг индексация отдельных документов не осуществляется. Составляется опись (имя итогового PDF) только на папки/дела/группировки.

Можно ли привезти документы на сканирование собственными силами

Вы можете самостоятельно подготовить опись на дела подлежащие сканированию и привезти их к нам. По факту оказания услуг и по результатам проверки качества полученных результатов мы вернем документы в исходный вид и подготовим к транспортировке.

Можно ли передавать на сканирование ветхие документы

Все услуги выполняются на профессиональном оборудовании, в зависимости от реального состояния документов. Вы можете передать документы в любом состоянии, не опасаясь за их целостность.

Как осуществляется контроль качества услуг

Технологи «Сферы» в ручном режиме контролируют качество каждого полученного образа документа. Основным условием является то, что результирующий образ должен соответствовать или быть лучше бумажного оригинала документа.

В каком качестве осуществляется сканирование документов

Стандартно, оцифровка осуществляется в разрешении 300 DPI градации серого (качество скан-образа или стандартного принтера). По вашему требованию разрешение может быть увеличено, а итоговый результат предоставлен в цвете.

Можно ли осуществлять сканирование на постоянной основе (абонентское сканирование)

Мы очень ценим постоянное сотрудничество с клиентами и в рамках абонентского обслуживания готовы предоставить вам выгодные особые условия сотрудничества и особые условия по сервисам (логические проверки документов, контекстное распознавание, система электронного архива).

В каком виде клиенту передаются результаты работ

Итоговые результаты передаются на электронных носителях, в формате и структуре файлов, заранее согласованных с вашими IT-специалистами. Помимо этого, возможна загрузка графических образов в вашу систему электронного архива и/или аналогичное облачное решение «Сфера».

Как осуществляется оцифровка сшитых документов

Данный вид документов сканируется на специальном оборудовании без расшивки и нанесения вреда целостности документов.

Услуги сканирования документов в Москве

Процедура сканирования сшитых документов и обычного типа облегчает работу различных организаций, так как снижает риск потери важных оригиналов, позволяет сделать более эффективными и контролируемыми внутренние процессы. Но не во всех офисах имеются хорошие сканеры, приобрести которые особенно проблематично маленьким компаниям и начинающим предприятиям из-за их высокой стоимости ...

Поэтому востребованными являются услуги сканирования документов. Главное выбрать проверенную компанию для оперативного сканирования документов в Москве с ценами доступными. Такой смело можно называть наш лоукостер «Сфера», где гарантируют быстрое и профессиональное сканирование документов сшитых и расшитых. Это бухгалтерская, кредитная, финансовая, клиентская, договорная, юридическая и остальная документация размером А4.

Как мы работаем по оцифровке документов

Оцифровка документов проводим следующим образом:

Определяем объём документов для обработки.
Согласовываем сроки, цену услуг, перечень и технологию необходимых манипуляций.
Заключаем договор со всеми условиями.
Подготавливаем документацию и доставляем её к нам с обозначением штрих-кодами, описью и упаковкой по коробкам.
Оценка качества с тестовым сканированием и составление акта на соответствие после проведённых работ.
Выполнение остального объёма задач с передачей скан-файлов через электронный архив компании с доступом обозначенным лицам.
Оплата услуг сканирования документов в Москве удобным способом.

Почему мы?

В работе нами используются надёжные сканерные устройства от проверенных производителей (Canon, Fujitsu, Kodak), чтобы оцифровка документов на выходе была отличной и с минимальной стоимостью исполнения. Сотрудники находят индивидуальный подход к заказчику и знают все нюансы услуги сканирования документов вне зависимости от их назначения. Никаких пробелов, нечётких линий и плохой цветопередачи с размытием и пятнами!

Наш первый архивный лоукостер предлагает:

Потоковое сканирование бумажных материалов в россыпи;
Сканирование сшитых документов;3. Подготовку документации к процедуре (удаление скоб, скрепок и файлов);
Подготовку документации к процедуре (удаление скоб, скрепок и файлов);
Придание документам первоначального состояние после сканирования;
Подготовка описания по названиям файлов;
Запись итогового результата на жёсткий или CD-диск;
Упаковка в специальную тару, погрузка и перевозка документации до объекта;
На сканирование документов в Москве цены у нас приемлемые.

Не хотите переплачивать? Обращайтесь к нам! Надежная оцифровка документов