Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок

Уничтожение документов

Обеспечение сохранность конфиденциальной информации
Уничтожение документов на шредере, позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и гарантировать соблюдение международных и государственных экологических стандартов.
Экологичное решение
конфиденциального уничтожения документов
Вся переработанная бумажная масса и пластиковые элементы подлежат вторичной переработке.
  • Измельчение бумажных материалов осуществляется методом, не наносящим вреда окружающей среде, на сертифицированном оборудовании первого архивного лоукостера «Сфера». Размер фракции после измельчения документов соответствует 3 DIN по европейской классификации.
  • Вы можете передать на уничтожение: акцизные марки, пластиковые карты, карты оплаты, CD-диски
  • Уничтожение документов осуществляется в вашем присутствии с предоставлением акта.
  • Предоставление автотранспорта, погрузка, разгрузка и измельчение документов осуществляется силами «Сферы» и входят в стоимость конфиденциального уничтожения.
Почему с нами выгодно
сотрудничать?
  • Документы на уничтожение могут передаваться в папках, с файлами, со скрепками и в прошитом виде.
  • В рамках отдельной платной опции «Сфера» может провести отбор документов с истекшими сроками хранения на уничтожение с составлением акта.
  • В рамках отдельной платной опции, возможно осуществление видеозаписи процесса измельчения документов.
Понятные этапы сотрудничества
по уничтожению документов
Определение объемов бумажных и пластиковых носителей подлежащих вывозу и последующему уничтожению.
Подготовка предложения по стоимости и технологиям выполнения работ.
Подписание договора на уничтожение документов или иных носителей информации.
Погрузка и транспортировка документов в цех по уничтожению документов.
Измельчение документов в присутствии вашего представителя с предоставлением акта установленного образца.
Простые ответы
на важные вопросы
Каковы производительность шредера и размер бумажной фракции после измельчения
Измельчение документов осуществляется со вторым уровнем секретности по европейской классификации, размер фракции составляет по ширине не более 6 мм. Данный уровень секретности применяется при измельчении документов, содержащих конфиденциальную информацию. Производительность шредера составляет до 2000 килограмм в час.
Нужно ли документы подготавливать к вывозу
В целях ускорения процесса вывоза документов, желательно сгруппировать подлежащие уничтожению бумажные материалы в одном месте. Если у вас на это нет времени, мы самостоятельно соберем документы из текущих мест их хранения. Осуществлять иные действия по подготовке не требуется.
Предоставляются ли документы по экологии
Весь процесс уничтожения документов выполняется с соблюдением экологических стандартов. В подтверждение этого, мы готовы предоставить по вашему запросу все подтверждающие документы о соблюдении «Сфера» требований экологического законодательства РФ.
Что в дальнейшем происходит с бумажными отходами
По факту измельчения, документы прессуются и передаются на вторичную переработку в специализированную организацию. Там из документов изготавливают картон, салфетки и туалетную бумагу. Мы не выбрасываем уничтоженные документы на свалку и не загрязняем окружающую среду.
Нужно ли как-то подготавливать документы к уничтожению
Применяемое нами оборудование, позволяет уничтожать документы вместе со скрепками, скобами и иными металлическими приспособлениями. Перед уничтожением, в целях раздельного сбора вторичных ресурсов, мы самостоятельно отделяем документы от файлов, папок и коробок. Все изъятые в процессе конфиденциального уничтожения элементы, также передаются на вторичную переработку.
Можно ли сделать видеозапись процесса уничтожения
Вы можете присутствовать при измельчении документов и фиксировать весь процесс на собственное оборудование. В рамках отдельной услуги, видеозапись не предоставляется.
Предоставляются ли опись, реестр, акт уничтоженных документов
Стандартно, по факту измельчения документов мы предоставляем акт, который содержит информацию об общем весе переработанных документов. В рамках отдельной услуги наши эксперты проведут выделение дел на уничтожение по всем правилам архивных норм и составят реестр дел, которые могут быть уничтожены.
Кто осуществляет погрузку, разгрузку и транспортировку документов
Данные виды сервисов выполняются нашими специалистами и включены в общую стоимость услуг по уничтожению.
Возвращаются ли клиенту папки «Корона» и иные расходные материалы после уничтожения
Папки, коробки, файлы клиенту не возвращаются. Если они вам необходимы для дальнейшего использования, рекомендуем их изъять до момента вывоза документов.