Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок

Уничтожение документов

Обеспечение сохранность конфиденциальной информации
Уничтожение документов на шредере, позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и гарантировать соблюдение международных и государственных экологических стандартов.
Экологичное решение
конфиденциального уничтожения документов
Вся переработанная бумажная масса и пластиковые элементы подлежат вторичной переработке.
  • Измельчение бумажных материалов осуществляется методом, не наносящим вреда окружающей среде, на сертифицированном оборудовании первого архивного лоукостера «Сфера». Размер фракции после измельчения документов соответствует 3 DIN по европейской классификации.
  • Вы можете передать на уничтожение: акцизные марки, пластиковые карты, карты оплаты, CD-диски
  • Уничтожение документов осуществляется в вашем присутствии с предоставлением акта.
  • Предоставление автотранспорта, погрузка, разгрузка и измельчение документов осуществляется силами «Сферы» и входят в стоимость конфиденциального уничтожения.
Почему с нами выгодно
сотрудничать?
  • Документы на уничтожение могут передаваться в папках, с файлами, со скрепками и в прошитом виде.
  • В рамках отдельной платной опции «Сфера» может провести отбор документов с истекшими сроками хранения на уничтожение с составлением акта.
  • В рамках отдельной платной опции, возможно осуществление видеозаписи процесса измельчения документов.
Понятные этапы сотрудничества
по уничтожению документов
Определение объемов бумажных и пластиковых носителей подлежащих вывозу и последующему уничтожению.
Подготовка предложения по стоимости и технологиям выполнения работ.
Подписание договора на уничтожение документов или иных носителей информации.
Погрузка и транспортировка документов в цех по уничтожению документов.
Измельчение документов в присутствии вашего представителя с предоставлением акта установленного образца.
Простые ответы
на важные вопросы
Каковы производительность шредера и размер бумажной фракции после измельчения
Измельчение документов осуществляется со вторым уровнем секретности по европейской классификации, размер фракции составляет по ширине не более 6 мм. Данный уровень секретности применяется при измельчении документов, содержащих конфиденциальную информацию. Производительность шредера составляет до 2000 килограмм в час.
Нужно ли документы подготавливать к вывозу
В целях ускорения процесса вывоза документов, желательно сгруппировать подлежащие уничтожению бумажные материалы в одном месте. Если у вас на это нет времени, мы самостоятельно соберем документы из текущих мест их хранения. Осуществлять иные действия по подготовке не требуется.
Предоставляются ли документы по экологии
Весь процесс уничтожения документов выполняется с соблюдением экологических стандартов. В подтверждение этого, мы готовы предоставить по вашему запросу все подтверждающие документы о соблюдении «Сфера» требований экологического законодательства РФ.
Что в дальнейшем происходит с бумажными отходами
По факту измельчения, документы прессуются и передаются на вторичную переработку в специализированную организацию. Там из документов изготавливают картон, салфетки и туалетную бумагу. Мы не выбрасываем уничтоженные документы на свалку и не загрязняем окружающую среду.
Нужно ли как-то подготавливать документы к уничтожению
Применяемое нами оборудование, позволяет уничтожать документы вместе со скрепками, скобами и иными металлическими приспособлениями. Перед уничтожением, в целях раздельного сбора вторичных ресурсов, мы самостоятельно отделяем документы от файлов, папок и коробок. Все изъятые в процессе конфиденциального уничтожения элементы, также передаются на вторичную переработку.
Можно ли сделать видеозапись процесса уничтожения
Вы можете присутствовать при измельчении документов и фиксировать весь процесс на собственное оборудование. В рамках отдельной услуги, видеозапись не предоставляется.
Предоставляются ли опись, реестр, акт уничтоженных документов
Стандартно, по факту измельчения документов мы предоставляем акт, который содержит информацию об общем весе переработанных документов. В рамках отдельной услуги наши эксперты проведут выделение дел на уничтожение по всем правилам архивных норм и составят реестр дел, которые могут быть уничтожены.
Кто осуществляет погрузку, разгрузку и транспортировку документов
Данные виды сервисов выполняются нашими специалистами и включены в общую стоимость услуг по уничтожению.
Возвращаются ли клиенту папки «Корона» и иные расходные материалы после уничтожения
Папки, коробки, файлы клиенту не возвращаются. Если они вам необходимы для дальнейшего использования, рекомендуем их изъять до момента вывоза документов.
Уничтожение архивных документов – первый архивный лоукостер Москвы

Большое количество документов на предприятии и в любой компании – это головная боль директоров и главного бухгалтера, так как для их размещения требуется много места в офисе или на складе. На их отбор и сортировку надо тратить время, выделять помещение или расширять имеющееся пространство, что не всегда под силу реализовать. Тем более что срок хранения некоторой документации достигает 50 лет, а отвечать за её сохранность и обеспечивать определённые условия хранения довольно трудно и совсем невыгодно ...

В этих случаях лучше воспользоваться услугами по уничтожению архивных документов в специализированном центре. В нашей компании «Сфера» уничтожением документов с истёкшими сроками хранения занимаются опытные сотрудники. Мы отслеживаем качество работ на каждом этапе, гарантируя эффективное и оперативное уничтожение архива документов разного вида. Все процедуры мы берём на себя – вам не нужно будет предпринимать дополнительных действий, что очень удобно. Также мы соблюдаем конфиденциальность – данные не попадут в руки третьих лиц.

Уничтожение документов – с чем мы работаем

Услуги по уничтожению архивных документов направлены на работу с кадровой, бухгалтерскими, налоговыми, конфиденциальной и первичными носителями, документацию с истекшим сроком хранения. Кроме этого можно заказать уничтожение акцизных марок, пластиковых карт, CD-дисков и других электронных носителей. У нас на уничтожение архивных документов цена выгодная и по карману даже небольшим компаниям. В стоимость входит транспортировка, погрузка-разгрузка и измельчение документации с помощью мобильного шредера.

Мы соблюдаем все предусмотренные экологические стандарты, поэтому уничтожение документов осуществляется на мобильном шредере или промышленном измельчителе, по результатам чего измельченная бумажная фракция отправляется на вторичную переработку. Все бумаги измельчаются безопасным способом для окружающей среды. Оборудование сертифицированное и современное, способно с большой скоростью измельчать любые объемы данных. Уничтожение архивных документов проводим в присутствии клиента, после чего выдается акт о выполненных услугах.

Требуется ли подготовка документов к уничтожению?

Уничтожение документов с истёкшими сроками хранения и других видов – сложная задача, но наша профессиональная компания справляется с этим на «отлично». Тем более что вам не надо как-то подготавливать документы перед подачей к нам. Оборудование лоукостера «Сфера» позволяет проводить переработку со скрепками, скобами и остальными металлическими деталями. А от файлов, папок и коробок мы отделяем бумаги вручную. За отдельную плату можно запросить запись измельчения документации на видео, которая не включена в итоговую цену уничтожения архивных документов. В любом случае после мы предоставим соответствующий акт со всеми данными.

Качественное уничтожение архива документов – это к нам!