Хранение документов только
в обезличенных коробах
Хранение документов осуществляется в фирменных коробах «Сфера». Короба могут быть предоставлены вам в аренду
или
находиться в вашей собственности.
- Предоставление коробов в аренду позволит существенно уменьшить первичный платеж по подготовке
документов к хранению.
- Плата за хранение взимается пропорционально количеству переданных на хранение архивных коробов (от
1
шт.), минимальный платеж отсутствует.
- По мере увеличения количества переданных архивных коробов плата за их ежемесячное хранение
уменьшается.
3 способа подготовить документы к хранению
Силами сотрудников вашей организации
Это самый экономный, но при этом и трудоемкий процесс. Мы предоставим вам формы описей, необходимые расходные материалы, архивные короба. При подготовке документов к хранению от ваших сотрудников потребуется только четкое соблюдение предоставленных нами рекомендаций. Упакованные и подготовленные к передаче короба могут быть доставлены в архив автотранспортом вашей организации.
Подготовка документов к хранению на территории вашего офиса
сотрудниками «Сферы»
Служба сервиса «Сфера» под вашим контролем выполнит все необходимые виды работ по подготовке документов к
хранению. По факту упаковки дел в архивные короба будет предоставлена опись.
Данный подход потребует наличие рабочих мест для сотрудников «Сферы» и свободных площадей для
складирования заполненных коробов.
Погрузка и транспортировка коробов на хранение осуществляются по согласованному с вами графику.
Подготовка документов к хранению на территории
архивного хранилища «Сфера»
Данная опция подходит клиентам, которые ограничены в свободных офисных площадях, или в тех случаях, когда документы поступают на хранение из регионов. Специалисты службы сервиса «Сфера» готовы оказать транспортные услуги и принять документы непосредственно в архиве, провести их систематизацию, описание и упаковку в архивные короба.
Доступные цены
на услуги архивного хранения
Наименование услуги |
Стоимость |
Хранение документов |
от 11,9 ₽ |
Может ли изменяться стоимость хранения и в каких случаях?
В случае изменения перечня и состава оказываемых услуг и/или предоставления клиенту индивидуальных комплексов услуг и сервисов на абонентской основе, фактическая стоимость хранения может отличаться от указанной на сайте www.sferar.ru.
Простые ответы
на важные вопросы
Как получить самую минимальную стоимость хранения
По мере увеличения объема переданных на хранение архивных коробов будет уменьшаться и стоимость их ежемесячного хранения.
Может ли изменяться стоимость хранения и в каких случаях
В случае изменения перечня и состава оказываемых услуг и/или предоставления клиенту индивидуальных комплексов услуг и сервисов на абонентской основе фактическая стоимость хранения может отличаться от указанной на сайте www.sferar.ru стоимости.
Как правильно оценить возможные затраты на проект
Мы поможем просчитать стоимость подготовки и размещения документов в архиве «Сфера» на основании заполненного вами опросника (при незначительных объемах документов) или изучив реальный объем документов на текущем месте их хранения.
Какой график работы архива «Сфера»
С понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00 (кроме праздничных и выходных дней).
Кому предоставляется право доступа к документам
Только представители вашей организации, обозначенные в бланке разрешенного доступа или соответствующей доверенности.
Принимаются ли документы на хранение в коробах иных архивных компаний или клиента
Хранение осуществляется только в архивных коробах «Сфера», в случае, если документы передаются в иных коробах, в обязательном порядке осуществляется их переупаковка.
Может ли клиент подготовить документы к хранению собственными силами
По вашему запросу мы предоставим все необходимые рекомендации, шаблоны описей, а также расходные материалы (короба, штрих-коды, пломбы). Для экономии средств вы можете все работы по упаковке, описанию и транспортировке документов до архива выполнить собственными силами.
Оказываются ли услуги по срочной доставке документов из архива (в день заказа)
В рамках услуг осуществляются доставка только на следующий после заказа день, срочная доставка не осуществляется.
Может ли клиент заказать скан-образ конкретного документа на свою почту
Вся работа с документами в рамках исполнения запросов осуществляется только целыми архивными коробами. Подбор отдельных документов не предусмотрен. Мы с удовольствием переведем в электронный вид и направим вам все содержимое короба или отдельные дела, входящие в его состав.
Существует ли клиентская комната для работы с документами на территории архива
В основном, мы храним редко используемые документы клиентов, в связи с этим услуга предоставления клиентской комнаты на территории архивохранилища не предусмотрена.
Возможно ли увеличение спектра оказываемых услуг «Сфера», в рамках потребностей клиента
Унификация услуг и ограничение их видов позволяют нам поддерживать высокие стандарты сервисов. Несмотря на это, мы готовы изучить все ваши текущие потребности в дополнительных услугах, дать свои предложения по порядку их оказания или предоставить обоснованный отказ.