Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок

Архивные услуги

Каждая компания в процессе деятельности сталкивается с такой проблемой, как ведение архива. Выхода здесь два:
Среди основных архивных услуг выделяют:
  • Проведение экспертизы ценности. Это делается для того, чтобы определить сроки хранения документации.
  • Систематизация и опись документов. Необходимость проведения данной процедуры обусловлена стремлением навести порядок в архиве, чтобы любой документ легко можно было найти.
  • Сканирование документации. Современный способ обработки документов, благодаря которому решаются такие ключевые проблемы, как поиск необходимых бумаг, хранение, организация доступа к архиву.
  • Создание электронного архива. Эта технология, несомненно, с каждым годом будет все более популярной. Поэтому электронный архив требует немалой переподготовки архивариусов. Важно обеспечить не только сохранность документов в соответствии с действующим законодательством, но и кибербезопасность.
  • Архивирование документации при ликвидации и банкротстве предприятия. Здесь проблема усугубляется тем, что фирма закрылась, а значит, места для хранения документов больше нет. В данном случае архивные услуги подразумевают сдачу на хранение документации, касающейся личного состава, архивирование и организацию хранения всех оставшихся бумаг.
  • Депозитарное хранение документов в индивидуальных коробах в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
  • Списание и уничтожение документации. Просто взять и уничтожить все бумаги не то что неправильно, это непосредственное нарушение закона. Каждый документ перед уничтожением должен быть просмотрен, важно установить, что срок его хранения истек, а факт уничтожения задокументировать.
Почему с нами удобно

Архивные услуги – это то, в чем мы разбираемся лучше всего. Многолетний опыт и ежедневная практика помогают нам идти в ногу со временем, соблюдая законодательную базу, но при этом находя индивидуальный подход к каждому клиенту.

  • Богатый практический опыт
    Помимо предоставления непосредственно архивных услуг, мы специализируемся на оцифровывании документов, осуществляем переплетные работы. Наши специалисты имеют большой опыт работы и практику создания не одной тысячи архивов. Поэтому для нас не составит особого труда привести вашу документацию в порядок с соблюдением российских и зарубежных стандартов и законов.
  • Неукоснительное исполнение своих обязательств
    За время существования нашей компании у нас нет ни одного негативного отзыва от клиентов, которые доверили нам хранение своих документов. Мы действуем исключительно в рамках законодательства, руководствуясь нормами, правилами и стандартами, действующими на данный момент, и неукоснительно соблюдаем все взятые на себя обязательства.
  • Высококвалифицированный персонал
    Нашим сотрудникам не приходится объяснять простое правило, что информация правит миром. Уровень их подготовки и квалификации позволяет оформлять архив качественно, аккуратно и в кратчайшие сроки.
    Своевременно полученная информация может обладать как созидательной, так и разрушающей силой. Причем разрушающая сила зачастую гораздо сильнее созидательной. Мы помним об этом, поэтому наши клиенты могут быть уверены в сохранности своих документов и защищенности от посягательств третьих лиц.
Предлагаем вам оценить высочайшее качество предоставляемых нами услуг!