22 сентября 2020
Архивные услуги
Среди основных архивных услуг выделяют:
- Проведение экспертизы ценности. Это делается для того, чтобы определить сроки хранения документации.
- Систематизация и опись документов. Необходимость проведения данной процедуры обусловлена стремлением навести порядок в архиве, чтобы любой документ легко можно было найти.
- Сканирование документации. Современный способ обработки документов, благодаря которому решаются такие ключевые проблемы, как поиск необходимых бумаг, хранение, организация доступа к архиву.
- Создание электронного архива. Эта технология, несомненно, с каждым годом будет все более популярной. Поэтому электронный архив требует немалой переподготовки архивариусов. Важно обеспечить не только сохранность документов в соответствии с действующим законодательством, но и кибербезопасность.
- Архивирование документации при ликвидации и банкротстве предприятия. Здесь проблема усугубляется тем, что фирма закрылась, а значит, места для хранения документов больше нет. В данном случае архивные услуги подразумевают сдачу на хранение документации, касающейся личного состава, архивирование и организацию хранения всех оставшихся бумаг.
- Депозитарное хранение документов в индивидуальных коробах в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
- Списание и уничтожение документации. Просто взять и уничтожить все бумаги не то что неправильно, это непосредственное нарушение закона. Каждый документ перед уничтожением должен быть просмотрен, важно установить, что срок его хранения истек, а факт уничтожения задокументировать.
Почему с нами удобно
Архивные услуги – это то, в чем мы разбираемся лучше всего. Многолетний опыт и ежедневная практика помогают нам идти в ногу со временем, соблюдая законодательную базу, но при этом находя индивидуальный подход к каждому клиенту.
- Богатый практический опыт
Помимо предоставления непосредственно архивных услуг, мы специализируемся на оцифровывании документов, осуществляем переплетные работы. Наши специалисты имеют большой опыт работы и практику создания не одной тысячи архивов. Поэтому для нас не составит особого труда привести вашу документацию в порядок с соблюдением российских и зарубежных стандартов и законов. - Неукоснительное исполнение своих обязательств
За время существования нашей компании у нас нет ни одного негативного отзыва от клиентов, которые доверили нам хранение своих документов. Мы действуем исключительно в рамках законодательства, руководствуясь нормами, правилами и стандартами, действующими на данный момент, и неукоснительно соблюдаем все взятые на себя обязательства. - Высококвалифицированный персонал
Нашим сотрудникам не приходится объяснять простое правило, что информация правит миром. Уровень их подготовки и квалификации позволяет оформлять архив качественно, аккуратно и в кратчайшие сроки.
Своевременно полученная информация может обладать как созидательной, так и разрушающей силой. Причем разрушающая сила зачастую гораздо сильнее созидательной. Мы помним об этом, поэтому наши клиенты могут быть уверены в сохранности своих документов и защищенности от посягательств третьих лиц.
Качественные архивные работы и услуги архива
В процессе своей деятельности перед каждой организацией встаёт вопрос о ведении архива, так как с её ростом увеличивается и объём документации. Решений несколько: создать ответственную службу за архивное дело внутри компании, что достаточно затратно и долго, либо же обратиться в специализированный архивный лоукостер «Сфера». Мы предоставляем комплекс архивных услуг с учётом всех норм и действующего законодательства ...
В какой бы сфере вы не работали, наши квалифицированные эксперты по оказанию услуг архива помогут справиться с большими накоплениями бумаг и электронных носителей, чтобы площадь вашего офиса использовалась по назначению и условия были максимально комфортными для работы. Наш профессиональный архив с услугами, выгодными для клиентов, это правильное вложение в бизнес.
Что входит в архивные работы и услуги архива?Перечень наших архивных услуг включает:
- Проведение экспертизы на ценность, посредством которой определяются сроки хранения документов. С этого начинаются услуги архива.
- Сортировку и опись документации. Это нужно для порядка и систематизации, чтобы был быстрый доступ к любым бумагам.
- Сканирование бумаг. Эта обработка решает вопрос поиска запрашиваемых документов и их безопасного хранения без случайной порчи.
- Организацию электронного архива услуг. Мы обеспечиваем не только сохранность документации, но и кибербезопасность, конфиденциальность данных.
- Дополнительные услуги архивариуса – уничтожение документов при банкротстве и ликвидации фирм.
- Депозитарное хранение. Оно осуществляется в индивидуальных коробках согласно Гражданскому кодексу РФ и предусмотренных стандартов.
- Списание документации. Устанавливаем, что срок хранения истёк, перерабатываем на специальном оборудовании, фиксируем факт уничтожения.
Преимущества услуг архива «Сфера»
Услуги нашего архивариуса имеют массу достоинств, а именно:
- Большой практический опыт в этой отрасли. Мы придерживаемся современных технологий и тенденций, соблюдаем законодательную базу.
- К каждому заказчику индивидуальный подход.
- Наличие исключительно положительных отзывов о сотрудничестве.
- Хорошо обученный персонал с высоким уровнем подготовки и знанием всех нюансов по оказанию архивных услуг.
- На архивные работы и услуги цены приемлемые, проверено многочисленными клиентами.
Оформим архив аккуратно и в кратчайшие сроки, оцените наши архивные работы и услуги по цене, доступной для большинства. Обращайтесь!
