17 ноября 2021
Архивариус
Работа архивариуса
Порядок хранения документов регламентируется в России Федеральным законом «Об архивном деле». Для контроля за соблюдением установленных требований в штатное расписание многих предприятий внесена должность архивариуса.
Услуги архивариуса
Архивариус обязан грамотно организовать работу по ведению архивного дела. В услуги архивариуса входит:
- обеспечить сохранность документации, не допустить передачи конфиденциальных материалов посторонним лицам;
- регистрировать документы, переданные различными структурными подразделениями организации;
- контролировать соблюдение правил формирования и передачи дел на хранение;
- систематизировать и размещать дела с учётом их ценности и сроков хранения;
- выдавать архивные материалы или их копии сотрудникам организации;
- участвовать в работе по определению ценности документов;
- контролировать состояние документации, следить за соблюдением температурного режима и соблюдением противопожарных требований в помещении архива;
- своевременно передавать документы с истекшими сроками хранения на утилизацию.
Требования к квалификации
Соискатели, претендующие на должность архивариуса, обязаны предоставить диплом о профессиональном образовании или документы о прохождении профессиональной подготовки (при законченном среднем образовании). Также могут предъявляться требования к стажу соискателя.
В процессе своей деятельности архивариус должен руководствоваться:
- основными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок архивного хранения и использования документов;
- внутренними положениями и иными руководящими материалами, действующими в организации;
- правилами оформления, хранения и выдачи дел, принятых в архив предприятия.
С внедрением систем электронного документооборота в круг задач архивариуса и перечня его услуг добавилось ведение электронного архива. Архивариусы в Москве и других крупных городах должны быть уверенными пользователями ПК и иметь навыки работы со специализированными программами.
