Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок
17 Ноября 2021

Архивариус

Работа архивариуса

Порядок хранения документов регламентируется в России Федеральным законом «Об архивном деле». Для контроля за соблюдением установленных требований в штатное расписание многих предприятий внесена должность архивариуса.

Услуги архивариуса

Архивариус обязан грамотно организовать работу по ведению архивного дела. В услуги архивариуса входит:

  • обеспечить сохранность документации, не допустить передачи конфиденциальных материалов посторонним лицам;
  • регистрировать документы, переданные различными структурными подразделениями организации;
  • контролировать соблюдение правил формирования и передачи дел на хранение;
  • систематизировать и размещать дела с учётом их ценности и сроков хранения;
  • выдавать архивные материалы или их копии сотрудникам организации;
  • участвовать в работе по определению ценности документов;
  • контролировать состояние документации, следить за соблюдением температурного режима и соблюдением противопожарных требований в помещении архива;
  • своевременно передавать документы с истекшими сроками хранения на утилизацию.

Требования к квалификации

Соискатели, претендующие на должность архивариуса, обязаны предоставить диплом о профессиональном образовании или документы о прохождении профессиональной подготовки (при законченном среднем образовании). Также могут предъявляться требования к стажу соискателя.

В процессе своей деятельности архивариус должен руководствоваться:

  • основными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок архивного хранения и использования документов;
  • внутренними положениями и иными руководящими материалами, действующими в организации;
  • правилами оформления, хранения и выдачи дел, принятых в архив предприятия.

С внедрением систем электронного документооборота в круг задач архивариуса и перечня его услуг добавилось ведение электронного архива. Архивариусы в Москве и других крупных городах должны быть уверенными пользователями ПК и иметь навыки работы со специализированными программами.