Объём документооборота в коммерческих и государственных организациях постоянно растёт. Это приводит к дополнительной нагрузке на сотрудников и снижает эффективность работы компании. Однако, грамотный подход к использованию документарной базы позволит расширить возможности по управлению бизнесом и получить преимущество в сравнении с конкурентами.
Преимущества бизнес-архива
Систематизация массива финансовых документов, а также материалов, связанных с управленческими решениями внутри компании, открывает возможности для глубокого анализа принятых решений. Изучение упорядоченной документации необходимо для оценки эффективности работы организации на различных этапах, а также выработки стратегии дальнейшего развития. Создание бизнес-архива поможет при:
Информация, полученная в результате анализа материалов бизнес-архива, может использоваться для подтверждения правоты организации в случае возникновения споров с другими компаниями. Быстрый доступ к информации позволит сократить время, необходимое для принятия важных решений.
Особенности формирования бизнес-архива
Законодательство Российской Федерации предписывает передавать на архивное хранение значительное число документов. Формирование бизнес-архива предусматривает систематизацию большего числа документов. При этом учитывается специфика работы конкретной компании, её организационно-штатная структура, взаимосвязь между отделами и филиалами.
Для формирования бизнес-архива разработаны и активно внедряются готовые программные решения. Однако для каждой компании требуется внесение в них ряда изменений, учитывающих специфику работы предприятия.
Помощь профессионалов при создании бизнес-архива
Сотрудники специализированных компаний накопили значительный опыт, который будет использован для создания бизнес-архива вашей организации. В ходе работы решаются основные задачи: