Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок
20 Сентября 2021

Как сократить расходы на содержание архива?

Финансовые издержки на содержание архива незначительны, но ощутимы для представителей среднего и малого бизнеса. Организация места хранения документов, проведение экспертизы ценности, утилизация дел с истекшим сроком хранения и другие процедуры отнимают рабочее время и требуют денежных вложений. У грамотного руководителя непременно возникнет вопрос, как снизить издержки на архив? Оптимальное решение – привлечение к помощи специалистов аутсорсинговой компании.

Архивные затраты

Расходы на содержание архива на фирме подразумевает следующие статьи расходов:

  • Содержание и обслуживание архивного хранилища.
  • Оплата труда специалиста.
  • Решение непредвиденных проблем с ведением архива.
  • Приобретение технических средств и материалов для обеспечения хранения бумаг.

При выявлении в ходе проверки нарушения требований действующего законодательства по хранению бумаг на компанию могут быть наложены крупные штрафные санкции.

Способы экономии бюджета 

Для небольшой фирмы расходы на содержание архива станет крупной и зачастую непосильной статьей расходов. Гораздо выгоднее обратиться за помощью в специализированные аутсорсинговые компании. Преимущества архива на аутсорсинге:

  • Оптимизация рабочего времени сотрудников.
  • Обеспечение организованного доступа к документации.
  • Отсутствие затрат на покупку оборудования для хранилища.
  • Экономия свободного пространства в офисе.
  • Сохранность документации.

Наши специалисты отлично ориентируются в сроках хранения различных документов и знакомы с особенностями утилизации бумаг. По запросу клиента архивисты проведут экспертизу ценности и выполнят уничтожение документов, срок хранения которых истек. В результате объем документов значительно сократится и уменьшатся материальные затраты на содержание архива.

Компаниям, которые воспользовались нашим предложением, больше не придется искать средства на зарплату архивариуса. Достаточно заказать и оплатить необходимый объем работ.

Архивная компания предлагает широкий спектр услуг по организации и ведению архива. Достаточно оставить заявку на сайте, и менеджер подберет оптимальный для клиента пакет услуг.