20 сентября 2021

Как сократить расходы на содержание архива?

Финансовые издержки на содержание архива незначительны, но ощутимы для представителей среднего и малого бизнеса. Организация места хранения документов, проведение экспертизы ценности, утилизация дел с истекшим сроком хранения и другие процедуры отнимают рабочее время и требуют денежных вложений. У грамотного руководителя непременно возникнет вопрос, как снизить издержки на архив? Оптимальное решение – привлечение к помощи специалистов аутсорсинговой компании.

Архивные затраты

Расходы на содержание архива на фирме подразумевает следующие статьи расходов:

Содержание и обслуживание архивного хранилища.
Оплата труда специалиста.
Решение непредвиденных проблем с ведением архива.
Приобретение технических средств и материалов для обеспечения хранения бумаг.

При выявлении в ходе проверки нарушения требований действующего законодательства по хранению бумаг на компанию могут быть наложены крупные штрафные санкции.

Способы экономии бюджета

Для небольшой фирмы расходы на содержание архива станет крупной и зачастую непосильной статьей расходов. Гораздо выгоднее обратиться за помощью в специализированные аутсорсинговые компании. Преимущества архива на аутсорсинге:

Оптимизация рабочего времени сотрудников.
Обеспечение организованного доступа к документации.
Отсутствие затрат на покупку оборудования для хранилища.
Экономия свободного пространства в офисе.
Сохранность документации.

Наши специалисты отлично ориентируются в сроках хранения различных документов и знакомы с особенностями утилизации бумаг. По запросу клиента архивисты проведут экспертизу ценности и выполнят уничтожение документов, срок хранения которых истек. В результате объем документов значительно сократится и уменьшатся материальные затраты на содержание архива.

Компаниям, которые воспользовались нашим предложением, больше не придется искать средства на зарплату архивариуса. Достаточно заказать и оплатить необходимый объем работ.

Архивная компания предлагает широкий спектр услуг по организации и ведению архива. Достаточно оставить заявку на сайте, и менеджер подберет оптимальный для клиента пакет услуг.