Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок
14 Октября 2021

Хранение электронной документации

Большинство документов, в том числе созданные ранее, необходимо хранить в традиционном бумажном виде, но наличие их в электронном виде может повысить эффективность любой организации. Используя в работе цифровой образ, на поиск нужной информации будут уходить считанные секунды, при том, что с одними и теми же данными одновременно могут работать неограниченное количество персонала. Создание и хранение электронных документов должно осуществляться на профессиональном уровне, с применением современного оборудования. Архивная компания «Сфера»  предлагает услуги сканирования и надежного хранения электронных документов с соблюдением условий по конфиденциальности.

Для обеспечения хранения электронных документов, необходимо уделить особое внимание надежности информационной системы в которой будет размещены данные, ее быстродействию, разграничению прав доступа. Наша система, в которой осуществляется хранение электронных документов, полностью соответствует требования любой организации. Мы гарантируем полную конфиденциальность и максимальную надежность оказываемой услуги.

Создание и хранение электронных документов

Сканирование, оцифровка и хранение электронных документов — это услуга, которая ежегодно становится все более популярной благодаря следующим преимуществам:

  • Быстрый поиск. Наличие электронного архива позволяет очень быстро получить доступ к документации. Все, что вам нужно сделать, это определить параметры поиска, и через несколько секунд вы уже можете использовать выбранные файлы. 
  • Простота использования. Хранение электронных документов  положительно влияет на бесперебойную работу предприятия из-за сокращения времени на получение нужного файла. Помимо этого, с одним и тем же документом одновременно может работать любое количество людей, что предотвращает возможные простои и неудобства.
  • Экономия места. Это особенно важно для компаний, занимающих небольшие помещения. Кроме того, более крупные компании используют создание и хранение электронных документов, чтобы избежать расходов на аренду дополнительного места под архив.
  • Повышенная безопасность. Носители данных занимают гораздо меньше места, чем бумажная документация. Это означает, что создание профессиональных мер безопасности при архивном хранении электронных документов будет связано с меньшими инвестициями.

Порядок в хранении электронных документов

Чтобы реализовать архивное хранение электронных документов, вам потребуется много терпения, аккуратности и наличие соответствующей инфраструктуры. У нас опытные сотрудники и современное оборудование. Эта комбинация позволяет нам выполнять каждый заказ быстро и в то же время с высокой точностью. 

Оцифровка документов компании - сложный процесс. Доверив его нам вы получите гарантированный результат и полный порядок в хранении электронных архивов. Свяжитесь с нами и мы более подробно расскажем вам о ценах и условиях профессионального сканирования и оцифровке документов.