Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок
14 Октября 2021

Хранение и уничтожение секретных документов в надежном архиве

Каждая компания ежедневно генерирует огромное количество документации, которая с каждым месяцем остается на столах, в шкафах и папках. При этом хранение и уничтожение секретных документов становится настоящей проблемой. Представьте себе место, где все ваши документы организованы и защищены, это наша компания.

Профессиональное уничтожение секретных документов

Документы, содержащие секретную информацию, должны быть уничтожены по окончанию их сроков хранения с четким соблюдением установленной процедуры С профессиональным уничтожением секретных документов может справиться архивная компания «Сфера», обладающая соответствующими компетенциями и опытом. Наши плюсы:

  • Уничтожение секретных документов происходит в закрытых помещениях и дополнительно контролируется системой камер.
  • Сотрудники,  занимающиеся утилизацией, проходят надлежащее обучение, сохраняют порядок уничтожения секретных документов и обязаны сохранять конфиденциальность в соответствии с положениями о защите личных данных.
  • Услуга выполняется качественно и с использованием современного и производительного оборудования.

Поручая такую задачу профессионалам, вы исключаете риск неправильного обращения с такой документацией, а любые сбои при учете секретных документов могут привести к серьезным последствиям. 

Правильное хранение и учета секретных документов

Для хранения секретных документов нужны специальные шкафы. Однако недостаточно того, чтобы они были в безопасности и заперты. Это должна быть мебель с соответствующими сертификатами защиты от взлома. Только уполномоченные лица или уполномоченные ими учреждения могут иметь доступ к ключу или коду. Конечно, при хранении секретных документов они должны быть организованы и упорядочены, обеспечивая постоянный доступ к необходимой информации. 

Для вашей компании использование услуг по хранению и уничтожению секретных документов, безусловно, сэкономит время, место, исключит необходимость работы специального персонала, а значит - значительно снизит затраты. В отличие от компаний, где осуществляется хранение секретных документов, при сотрудничестве с нами вы получите выгодные цены на услуги, гарантию защиты файлов, а также строгое соблюдение порядка уничтожения секретных документов. Звоните, чтобы получить полную консультацию по данному вопросу.