17 ноября 2021
Переплет документов
Повседневная деятельность государственных и коммерческих организаций предусматривает активную работу с обширной документарной базой. Значительная часть материалов подлежит хранению в течение установленного срока, продолжительность которого зависит от их типа и ценности. Переплёт документов необходим для обеспечения их сохранности, систематизации и быстрого поиска нужных бумаг. Архивный переплёт документов – обязательное условие для передачи материалов на хранение в государственный архив.
Переплёт документов: основные преимущества.
- Экономия времени. Сотрудники компании смогут оперативно обнаружить необходимые материалы в архиве, если те будут структурированы в соответствии с установленными правилами. Этот фактор особенно актуален при проведении проверок контролирующими органами.
- Эффективное использование офисного пространства. Материалы в архивном переплёте занимают на 30-40% меньше места, чем разрозненные бумаги. Это особенно актуально для крупных компаний с активным документооборотом.
- Обеспечение сохранности. Переплёт документов необходим для того, чтобы материалы не были повреждены или утеряны в течение всего срока хранения (для некоторых типов документов он достигает 50 лет и более). Утрата документов является правонарушением, за которое юридическое лицо, руководитель организации и ответственные сотрудники могут быть привлечены к ответственности.
- Гарантия конфиденциальности. При соблюдении правил работы с документами материалы с ограниченным доступом, переданные на архивное хранение, не попадут к третьим лицам.
Услуги по переплету архивных документов
Компания «Сфера» оказывает услуги по архивному переплёту документов различных типов:
- коммерческая и бухгалтерская документация;
- дипломные работы и диссертации;
- проектная и строительная документация;
- медицинские материалы;
- кадровая документация.
Ознакомьтесь с условиями сотрудничества и оформите заказ на услуги по переплету архивных документов, позвонив по телефону, связавшись по электронной почте или оставив заявку на сайте.
