14 октября 2021
Сдача документов организации в архив на постоянное хранение
Действуя в соответствии с мировыми стандартами, предлагаем комплексные услуги, связанные с упорядочением накопленных бумажных материалов, а именно сдачу документов организации в архив. Осуществим все необходимые действия по подготовке документов к хранению с составлением описи. Обеспечиваем надежную защиту принятых на хранение единиц учета при помощи круглосуточной охраны и наблюдения. В архивных помещениях поддерживается соответствующая температура и влажность, а профессиональная деятельность застрахована. Что получает компания при сдаче документов в архив на постоянное хранение в хранилища архивной компании «Сфера»:
- Необязательно выделять отдельное помещение для архива, потому что все документы будут размещены за его пределами и не будут ограничивать пространство, которое можно использовать для собственного бизнеса.
- Не надо нанимать дополнительного сотрудника для управления архивом и, таким образом, нести ежемесячные расходы, связанные с его вознаграждением.
- Сдача документов организации в архив означает, что все документы хранятся в безопасном и надежном месте, а доступ к ним четко организован.
- При необходимости можно будет искать и заимствовать файлы. Кроме того, сохраненные данные будут защищены от доступа третьих лиц и нежелательной утечки секретной информации.
При обработке документов для сдачи в архив может быть выполнено электронное архивирование и сканирование документов, так что вы сможете легко искать актуальный документ непосредственно со своего рабочего места. Сдача документов в архив на постоянное хранение- отличное решение для людей, ценящих функциональность, порядок и системность.
Наши клиенты могут рассчитывать на полностью безопасное архивирование документов. Услугу сдачи документов в архив выполняет обученный сотрудник, следуя установленным правилам в области архивного дела. С учетом требований норм законодательства мы отбираем и формируем документы в дела и осуществляем переплет документов для сдачи в архив.
Мы создаем полную опись, благодаря которой любая организация сможет вести учет использования и хранения дел. Во время обработки документов для сдачи в архив создаем топографию архива, которая позволит легко найти нужное дело на полке и использовать его в своей работе.
Имеем большой опыт архивирования бухгалтерских и других документов, создания переплета документов для сдачи в архив. Это позволяет нам работать эффективно, запускать процесс максимально быстро и получать качественный результат. Обращайтесь в архивную компанию «Сфера» и ваша важная ценная информация будет сохранена на века.
