20 сентября 2021
Сверка документов
Процедура сверки документов специалистами должна периодически проводиться с целью поддержания порядка в архиве компании. При наличии собственного архивного хранилища процедура позволяет обеспечивать системность, освобождать офис от лишних бумаг и придерживаться норм действующего законодательства. Это отличный способ оптимизации внутренних процессов. При соблюдении системных принципов в документации поиск необходимой информации происходит значительно быстрее и продуктивнее.
Сложности архивного дела
При наличии в штате компании квалифицированного сотрудника, владеющего всеми тонкостями архивного дела, сложности не должны возникнуть. В компаниях с большим объемом документов архивист не всегда справляется с поставленными перед ним задачами. В этом случае не избежать ошибок.
Трудности с правильным ведением архивного дела также характерны для маленьких фирм, не имеющих возможности взять в штат профильного специалиста. Его обязанности приходится выполнять сотрудникам, не имеющим необходимого опыта и знаний. В подобной ситуации решить проблему можно обратившись за услугами к сторонней организации.
Услуга аутсорсинговой компании
Сверка документов специалистами аутсорсинговой организации дает клиенту массу преимуществ:
- Систематизация и упорядочивание документов.
- Отсутствие проблем с контролирующими органами.
- Снятие непрофильной нагрузки с работников.
- Соблюдение действующего законодательства.
- Экономия времени, места и рабочего времени.
По итогам сверки документов специалисты составляют перечень утраченных документов и список рекомендаций по их восстановлению.
При необходимости профильным специалистам можно поручить проведение экспертизы ценности, архивирования текущей документации, организацию внеофисного хранения и выполнение других работ. Перечисленные услуги доступны в нашей архивной компании. Наши специалисты готовы решить весь спектр задач, связанных с документооборотом. Получить подробную консультацию по интересующим вопросам и стоимости услуг можно связавшись с менеджером компании по контактному номеру телефона или воспользовавшись формой обратной связи на нашем сайте.
