22 сентября 2020
Услуги по хранению документов организации в Москве
Первый Архивный Лоукостер «Сфера» придет вам на помощь. Наши высококвалифицированные специалисты проведут всю необходимую предархивную подготовку документации в соответствии с законодательством и правилами, после чего отправят все бумаги в специализированные помещения для дальнейшего хранения.
С течением времени у любой организации накапливается большой объём различной документации, как бухгалтерской, так и юридической. Она может быть на бумажных и на электронных носителях. Поэтому владельцы сталкиваются с вопросом, где ее хранить и как правильно утилизировать. Для размещения данных бумаг требуется специальное помещение с подходящими условиями для размещения архивариуса или иного специалиста отвечающего за документооборот. Это довольно затратно и не всегда целесообразно.
Исходя из этого, многие компании отдают предпочтение услугам по архивному хранению документов. Этим занимается наш архивный лоукостер «Сфера».
Мы предлагаем:
- Подготовку и сопровождение электронного архива.
- Хранение всех типов документов.
- Депозитарное хранение и оперативное хранение.
- Создание архива под ключ.
- Уничтожение документов и многое другое.
Наши специалисты знают все нюансы услуг по хранению документов и оказывают квалифицированную помощь для сохранности переданных от клиента бумаг. Помещения оснащены профессиональным оборудованием, каталожными системами, стеллажами и коробами с опломбировкой. Это грамотное сопровождение архивного дела в вашей организации в соответствии со всеми нормами закона. К нам обращаются владельцы как крупных, так и небольших предприятий, оставляя в открытых источниках положительные отзывы об услугах архивного хранения документов и сопутствующих сервисах.
Благодаря услугам по хранению документов организации, вы освобождаете офисные площади, сэкономите своё время и нервы на долгие годы. Также наши сервисы позволяют оптимизировать финансовые затраты, так как цена услуг по хранению документов очень выгодная и уменьшается при увеличении объема передаваемых архивных коробов. Мы не завышаем ценник и стремимся к выгодному, долгосрочному сотрудничеству. Убедитесь в этом и вы, обращайтесь!
Услуги по хранению документов
Каждая компания в процессе своего функционирования накапливает большое количество документации различного плана: юридической, бухгалтерской и прочей, как на бумажных, так и на электронных носителях. Однажды настает момент, когда руководитель сталкивается с необходимостью весь этот багаж систематизировать и организовать его соответствующее хранение. Содержать специальный отдел, который будет вести архив, зачастую бессмысленно, поэтому сегодня все большее количество бизнесменов обращается к нам за профессиональной помощью, а мы в свою очередь всегда готовы предложить широчайший спектр услуг:
- создание и сопровождение электронного архива;
- хранение бухгалтерской документации;
- депозитарное хранение документации;
- оперативное хранение документации;
- организация архива под ключ.
Хранение документов вне офиса – наша основная специализация. Но помимо всего вышеперечисленного, наши специалисты окажут квалифицированную помощь не только в организации сохранности документации, но и грамотно сопроводят процесс подготовки документации для передачи на хранение, окажут содействие в фондировании, а при необходимости, когда сроки сохранности уже истекли, помогут компетентно, в полном соответствии с нормативной базой РФ уничтожить ненужную макулатуру.
Услуги хранения документов и их стоимость
Стоимость хранения документов на территории архивных хранилищ «Сфера» составляет от 11,90 до 20 рублей за одну архивную коробку в месяц. Получается, что стоимость хранения одной стандартной офисной папки составляет всего от 2,38 до 4 рублей в месяц. Чем больше коробов передается на хранение, тем меньше цена их хранения.
Особенности оформления и внеофисного хранения документов
Наша компания осознает всю важность ответственного хранения документов, поэтому мы организуем архивы в помещениях не ниже класса В+.
Для хранения документов различной степени важности и сроков хранения мы оборудуем наши архивы стеллажами – мезонинами, используем специальное оборудование и профессиональные каталожные системы.
Нам доверяют крупнейшие предприятия, для которых понятие тайны не просто слово – сохранность документации имеет глубочайший смысл. Поэтому бумаги, представляющие собой чрезвычайную коммерческую или государственную тайну, мы храним в специальных коробах, подлежащих опломбированию. Это полностью исключает возможность доступа третьих лиц к конфиденциальной информации. Также в наших хранилищах установлена система видеонаблюдения, помещения находятся под неусыпным контролем охраны в круглосуточном режиме.
Если вы еще раздумываете, стоит ли обращаться за помощью к профессионалам, оцените преимущества хранения документации в специализированной организации с высококвалифицированным персоналом:
- полный перечень услуг по сопровождению архивации документации;
- безукоризненное ведение номенклатуры дел;
- своевременный контроль за сроками хранения и утилизация в соответствии с нормами права;
- полная конфиденциальность и стопроцентная гарантия сохранности документов;
- оперативное представление всей необходимой документации по первому требованию заказчика.
Доверив хранение вашей документации профессионалу с безукоризненной репутацией, вы не только сэкономите свое время и оптимизируете финансовые затраты, но в первую очередь получите высококвалифицированную помощь в совокупности с индивидуальным подходом.
