Внеофисное хранение документов в проверенном архиве

Далеко не все крупные компании и индивидуальные предприниматели могут позволить себе личный архив, что уж говорить о небольших фирмах. Так как все организационные моменты и его дальнейшее ведение требуют немалых вложений – финансовых и умственных. В частности, необходимо нанимать отдельного работника (архивист), который будет сопровождать процесс хранения документов вне офиса в специально отведенном помещении с температурными и санитарно-гигиеническими показателями, соответствующими нормам законодательства.

Поэтому большинство владельцев и управленцев организаций всё же принимают решение обратиться в архивы своего города. Главное найти надёжный и доступный вариант внеофисного хранения документов, где в полной мере можно воспользоваться сервисами по систематизации, сортировке, регламентации и обслуживанию разного вида бумаг, а также электронных носителей информации при необходимости.

Наша архивная компания поможет вам избежать дополнительных затрат и хлопот. Мы предлагаем доступное решение по управлению бумажными материалами любой организации независимо от ее сферы деятельности и формы собственности, обеспечиваем сохранность документации без риска порчи и потери. Всё четко и конфиденциально!

Внеофисное хранение архива осуществляется в коробах и обособленных системах. Каждое помещение оборудовано стеллажами, видеонаблюдением, системой контроля доступа и защитой от возгорания. Вы оплачиваете только количество хранящихся коробок и не платите за аренду лишних неиспользуемых метров, а это выгодно.

Наши сотрудники выполнят ряд услуг:

• Привезут архивные короба на объект заказчика;
• Подготовят документации – упаковка, опись, систематизация;
• Загрузят бумаги для дальнейшей перевозки;
• Проведут приём, регистрацию, маркировку и размещение документов внеофисного хранения архива на стеллажах;
• Подберут, доставят и уничтожат носители информации по запросу от заказчика.

Оптимизируйте пространство офиса вместе с нами, и вы избавьтесь от тонны бумаг, у которых ещё не истёк срок хранения или наоборот от тех материалов, которые нужно уничтожить. Это быстро, безопасно и недорого, что подтверждают многочисленные отзывы благодарных клиентов нашего архивного лоукостера «Сфера».

Архивная компания принимает на внеофисное хранение любую документацию на бумажных и цифровых носителях и гарантирует полную конфиденциальность содержащейся в ней информации. Данная услуга обладает массой преимуществ:

На внеофисное хранение документов цена в Первом Архивном Лоукостере «Сфера» составляет от 11,90 до 20 рублей за короб в месяц и зачастую в несколько раз дешевле содержания собственного хранилища и сотрудника архива. Короб вмещает в себя пять офисных папок. Окончательная стоимость внеофисного хранения архива зависит от объема бумаг, состояния и срока предоставления услуги, по мере увеличения объема хранимых бумажных материалов она уменьшается.

Передача бухгалтерской, кадровой и другой документации на специализированный склад состоит из нескольких последовательных этапов. Сотрудничество с клиентом оформляется в соответствии с законодательством. Заказчик может заказать иные сервисные услуги.

Работа сотрудников архивной компании в Москве проходит по следующему алгоритму:

• Доставка архивных коробов в офис заказчика.
• Обработка документации (систематизация, упаковка, составление описи).
• Погрузка и перевозка документации на депозитарное хранение.
• Прием, регистрация, маркировка и расстановка на стеллажах хранилища.
• Подборка, доставка, уничтожение по заявкам клиента.

Существует несколько ключевых подходов к организации процесса хранения бумажных материалов вне офиса.

Используется принцип коробочного хранения. Все коробки обезличены, и на них наносится индивидуальный штрихкод. Документы одного заказчика располагаются в разных местах, чтобы повысить секретность. Оплата зависит от общего количества переданных документов.