Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок

Потоковое сканирование документов

Компаниям и предприятиям ежедневно приходится обрабатывать большие объемы документации в электронном и бумажном виде. Поскольку многие из них перешли на ведение электронного архива, то возникает необходимость в оцифровке большого количества информации с книг, технических чертежей, карт, анкет, договоров, каталогов, бухгалтерской и другой документации. Значительно облегчить и ускорить процесс обработки информации позволит потоковое сканирование документов.
Википедия утверждает, что это самый быстрый способ преобразования информации с расшитых бумажных носителей в цифровой вид. С его помощью осуществляется качественное сохранение графического образа материала, что значительно облегчает последующее распознавание программой и конвертацию в формат текста.
Этот способ оцифровки позволяет сократить ручной труд, ускорить обработку входящей документации и нарастить объем обрабатываемой информации без потери качества.
Преимущества поточного сканирования

Поточное сканирование документов выполняется при помощи специализированного оборудования — потоковых сканеров, пропускная способность которых достигает 200 листов в минуту. Применение этого способа обладает массой преимуществ:

  • Оптимизация рабочих процессов и скорости обработки данных.
  • Ускорение процесса преобразования документов.
  • Поиск и распознавание штрихкодов.
  • Упрощение взаимодействия разных подразделений и отделов компании.
  • Устранение ошибок в документах, вызванных человеческим фактором.
  • Высокое качество сканируемых материалов, устранение фоновых шумов на изображении, исправление перекосов.

Услуга автоматизированного сканирования позволяет быстро и эффективно перевести бумажные документы в цифровой вид. Это незаменимая технология при создании электронного архива и электронного документооборота предприятия.

Стоимость поточного сканирования

Потоковый ввод документации представляет собой комплексную операцию по переводу бумажных материалов в электронный вид. Процесс может представлять сложности для сотрудника без опыта, поэтому его выполнение логичнее передать специализированной компании.

Автоматизированный ввод потока документации, ее распознавание и передача в систему предполагают высокую производительность и отличное качество работы при доступной стоимости. Чем больший объем информации предстоит сканировать, тем дешевле обойдется один экземпляр. Стоимость перевода подготовленного документа в электронный вид в Первом Архивном Лоукостере «Сфера» составляет всего 0,54 рубля за страницу. Окончательная цена услуги на аутсорсинге в Москве зависит от формата и качества документа, числа листов, срочности и объема заказа.

Результаты работ могут быть предоставлены в виде удобно структурированной системы электронного архива или на цифровом носителе информации. Внедрение системы ввода потоков документации будет актуально для финансовых, страховых и других коммерческих организаций или государственных предприятий.