Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок

Услуги по хранению документов

Вы не знаете, что делать с документами, которые в соответствии с требованиями 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 1 октября 2004 г. организация обязана хранить в течение определенного срока, но свободных площадей для их хранения нет и времени на обработку документов катастрофически не хватает?
Первый Архивный Лоукостер «Сфера» придет вам на помощь. Наши высококвалифицированные специалисты проведут всю необходимую предархивную подготовку документации в соответствии с законодательством и правилами, после чего отправят все бумаги в специализированные помещения для дальнейшего хранения.
Услуги по хранению документов

Каждая компания в процессе своего функционирования накапливает большое количество документации различного плана: юридической, бухгалтерской и прочей, как на бумажных, так и на электронных носителях. Однажды настает момент, когда руководитель сталкивается с необходимостью весь этот багаж систематизировать и организовать его соответствующее хранение. Содержать специальный отдел, который будет вести архив, зачастую бессмысленно, поэтому сегодня все большее количество бизнесменов обращается к нам за профессиональной помощью, а мы в свою очередь всегда готовы предложить широчайший спектр услуг:

  • создание и сопровождение электронного архива;
  • хранение бухгалтерской документации;
  • депозитарное хранение документации;
  • оперативное хранение документации;
  • организация архива под ключ.

Хранение документов вне офиса – наша основная специализация. Но помимо всего вышеперечисленного, наши специалисты окажут квалифицированную помощь не только в организации сохранности документации, но и грамотно сопроводят процесс подготовки документации для передачи на хранение, окажут содействие в фондировании, а при необходимости, когда сроки сохранности уже истекли, помогут компетентно, в полном соответствии с нормативной базой РФ уничтожить ненужную макулатуру.

Услуги хранения документов и их стоимость

Стоимость хранения документов на территории архивных хранилищ «Сфера» составляет от 11,90 до 20 рублей за одну архивную коробку в месяц. Получается, что стоимость хранения одной стандартной офисной папки составляет всего от 2,38 до 4 рублей в месяц. Чем больше коробов передается на хранение, тем меньше цена их хранения.

Особенности оформления и внеофисного хранения документов

Наша компания осознает всю важность ответственного хранения документов, поэтому мы организуем архивы в помещениях не ниже класса В+.

Для хранения документов различной степени важности и сроков хранения мы оборудуем наши архивы стеллажами – мезонинами, используем специальное оборудование и профессиональные каталожные системы.

Нам доверяют крупнейшие предприятия, для которых понятие тайны не просто слово – сохранность документации имеет глубочайший смысл. Поэтому бумаги, представляющие собой чрезвычайную коммерческую или государственную тайну, мы храним в специальных коробах, подлежащих опломбированию. Это полностью исключает возможность доступа третьих лиц к конфиденциальной информации. Также в наших хранилищах установлена система видеонаблюдения, помещения находятся под неусыпным контролем охраны в круглосуточном режиме.

Если вы еще раздумываете, стоит ли обращаться за помощью к профессионалам, оцените преимущества хранения документации в специализированной организации с высококвалифицированным персоналом:

  • полный перечень услуг по сопровождению архивации документации;
  • безукоризненное ведение номенклатуры дел;
  • своевременный контроль за сроками хранения и утилизация в соответствии с нормами права;
  • полная конфиденциальность и стопроцентная гарантия сохранности документов;
  • оперативное представление всей необходимой документации по первому требованию заказчика.

Доверив хранение вашей документации профессионалу с безукоризненной репутацией, вы не только сэкономите свое время и оптимизируете финансовые затраты, но в первую очередь получите высококвалифицированную помощь в совокупности с индивидуальным подходом.