Архивная компания принимает на внеофисное хранение любую документацию на бумажных и цифровых носителях и гарантирует полную конфиденциальность содержащейся в ней информации. Данная услуга обладает массой преимуществ:
На внеофисное хранение документов цена в Первом Архивном Лоукостере «Сфера» составляет от 11,90 до 20 рублей за короб в месяц и зачастую в несколько раз дешевле содержания собственного хранилища и сотрудника архива. Короб вмещает в себя пять офисных папок. Окончательная стоимость зависит от объема бумаг, состояния и срока предоставления услуги, по мере увеличения объема хранимых бумажных материалов она уменьшается.
Передача бухгалтерской, кадровой и другой документации на специализированный склад состоит из нескольких последовательных этапов. Сотрудничество с клиентом оформляется в соответствии с законодательством. Заказчик может заказать иные сервисные услуги.
Работа сотрудников архивной компании в Москве проходит по следующему алгоритму:
Существует несколько ключевых подходов к организации процесса хранения бумажных материалов вне офиса.
Используется принцип коробочного хранения. Все коробки обезличены, и на них наносится индивидуальный штрихкод. Документы одного заказчика располагаются в разных местах, чтобы повысить секретность. Оплата зависит от общего количества переданных документов.
Подходят для хранения папок, коробок, деловых бумаг россыпью или в группировках. Доступ к ним имеет исключительно заказчик.
Документация размещается в хранилищах, оснащенных системами безопасности и климат-контроля. Клиент выбирает площадь хранилища. Допуск предоставляется заказчику или лицам, перечень которых предварительно оговаривается. Оплачивается услуга, исходя из количества арендуемых квадратных метров.