Сфера
Выгодные условия сотрудничества по базовым архивным услугам
Заказать обратный звонок

Вопрос-ответ Сканирование

Почему не осуществляется сканирование документов в офисе клиента
Выполнение работы в цехе по сканированию «Сфера» позволяет нам не терять время на организацию рабочих мест сотрудников и настройку оборудования, обеспечить максимальную загрузку персонала в течение 24 часов (сокращение сроков проекта), гарантировать высокое качество полученных результатов.
Как происходят выдача и возврат документов при оцифровке
Документы принимаются и возвращаются по акту приема-передачи. Каждое дело/папка в момент передачи маркируется штрих-кодом. В рамках дополнительной услуги может быть подготовлена опись дел.
Осуществляется ли индексация отдельных документов внутри папки
В рамках комплекса услуг индексация отдельных документов не осуществляется. Составляется опись (имя итогового PDF) только на папки/дела/группировки.
Можно ли привезти документы на сканирование собственными силами
Вы можете самостоятельно подготовить опись на дела подлежащие сканированию и привезти их к нам. По факту оказания услуг и по результатам проверки качества полученных результатов мы вернем документы в исходный вид и подготовим к транспортировке.
Можно ли передавать на сканирование ветхие документы
Все услуги выполняются на профессиональном оборудовании, в зависимости от реального состояния документов. Вы можете передать документы в любом состоянии, не опасаясь за их целостность.
Как осуществляется контроль качества услуг
Технологи «Сферы» в ручном режиме контролируют качество каждого полученного образа документа. Основным условием является то, что результирующий образ должен соответствовать или быть лучше бумажного оригинала документа.
В каком качестве осуществляется сканирование документов
Стандартно, оцифровка осуществляется в разрешении 300 DPI градации серого (качество скан-образа или стандартного принтера). По вашему требованию разрешение может быть увеличено, а итоговый результат предоставлен в цвете.
Можно ли осуществлять сканирование на постоянной основе (абонентское сканирование)
Мы очень ценим постоянное сотрудничество с клиентами и в рамках абонентского обслуживания готовы предоставить вам выгодные особые условия сотрудничества и особые условия по сервисам (логические проверки документов, контекстное распознавание, система электронного архива).
В каком виде клиенту передаются результаты работ
Итоговые результаты передаются на электронных носителях, в формате и структуре файлов, заранее согласованных с вашими IT-специалистами. Помимо этого, возможна загрузка графических образов в вашу систему электронного архива и/или аналогичное облачное решение «Сфера».
Как осуществляется оцифровка сшитых документов
Данный вид документов сканируется на специальном оборудовании без расшивки и нанесения вреда целостности документов.